Aviso de Privacidad Integral

Razón social / Nombre: Edwin Fernando Jiménez Ríos

Domicilio: Elías Villalpando 959, Guadalajara, Jalisco, México.

Correo electrónico de contacto: controlpass.adm@gmail.com

Teléfono: 33 1304 8277

Sitio web: axessis.com

2.1 Datos de identificación

• Nombre completo
• Correo electrónico
• Número telefónico
• Fotografía de perfil (en caso de que el usuario la suba voluntariamente)
• Firma autógrafa digitalizada (canvas digital, para flujos de aprobación de permisos)

2.2 Datos laborales y de contacto profesional

• Nombre de la empresa contratista o cliente
• Razón social y RFC de la empresa
• Cargo o rol dentro de la organización (Administrador, SHIMA, Médico, Responsable de Proyecto, Responsable de Área, Contratista, Guardia)
• Domicilio fiscal de la empresa contratista
• Datos de contacto de la persona responsable dentro de la empresa

2.3 Datos generados por uso de la plataforma

• Información sobre permisos de trabajo creados, firmados, aprobados o rechazados
• Registros de inicio de sesión, dirección IP y datos de navegación
• Historial de accesos validados mediante código QR
• Notificaciones por correo electrónico recibidas

2.4 Datos personales sensibles

El Responsable NO recaba datos personales sensibles tales como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, ni preferencia sexual.

3.1 Finalidades primarias (no requieren consentimiento expreso)

• Crear, autenticar y gestionar la cuenta del usuario en la plataforma Axessis.
• Permitir la creación, gestión, firma digital y aprobación de permisos de trabajo industriales.
• Generar y validar códigos QR para el control de acceso a instalaciones industriales.
• Asignar y gestionar licencias de uso temporal o vitalicio de la plataforma.
• Enviar notificaciones operativas por correo electrónico (turnos de firma, aprobaciones, rechazos, vencimientos de licencia).
• Proveer soporte técnico al usuario.
• Cumplir con obligaciones legales, fiscales, laborales y de seguridad e higiene aplicables.
• Mantener registros de auditoría sobre permisos de trabajo, conforme a las normas oficiales mexicanas en materia de seguridad industrial.

3.2 Finalidades secundarias (requieren consentimiento)

• Envío de comunicaciones comerciales sobre nuevas funcionalidades, promociones y mejoras del producto.
• Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado.
• Análisis estadístico anónimo del uso de la plataforma para mejorar la experiencia del usuario.

En caso de que el titular no desee que sus datos sean tratados para alguna o todas las finalidades secundarias, podrá manifestar su negativa enviando un correo electrónico a controlpass.adm@gmail.com con el asunto "Negativa de finalidades secundarias".

El Responsable podrá realizar las siguientes transferencias de datos personales:

• A proveedores de servicios tecnológicos en la nube (hosting, base de datos, envío de correos electrónicos transaccionales como Resend o equivalentes), para la operación de la plataforma.
• A autoridades competentes, cuando sea requerido por mandato judicial o disposición legal aplicable.
• A los administradores y firmantes designados por la empresa cliente del titular, dentro del flujo natural de aprobación de permisos de trabajo.

El titular tiene derecho a:

• ACCEDER a sus datos personales que obran en poder del Responsable.
• RECTIFICAR sus datos cuando sean inexactos, incompletos o no se encuentren actualizados.
• CANCELAR sus datos cuando considere que no están siendo utilizados conforme a los principios de la LFPDPPP.
• OPONERSE al tratamiento de sus datos para fines específicos.
• REVOCAR el consentimiento que en su momento haya otorgado.

Para ejercer los derechos ARCO, enviar solicitud a controlpass.adm@gmail.com. El Responsable dará respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles.

• Cifrado de contraseñas mediante algoritmos criptográficos (bcrypt).
• Autenticación basada en JSON Web Tokens (JWT) con cookies HTTP-only.
• Conexiones cifradas mediante protocolo HTTPS/TLS.
• Control de acceso por roles y separación multi-tenant de la información.
• Respaldos periódicos de la base de datos.

Los datos personales serán conservados durante el tiempo que dure la relación contractual con el titular y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables (generalmente 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación). Los registros de permisos de trabajo y firmas se conservan de manera permanente con fines de auditoría de seguridad industrial.

La plataforma utiliza cookies y tecnologías similares estrictamente necesarias para mantener la sesión del usuario y la funcionalidad básica del servicio. No se utilizan cookies de publicidad ni de seguimiento de terceros. Consulte nuestra Política de Cookies.

El Responsable se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas mediante publicación en el sitio web axessis.com y, cuando proceda, mediante correo electrónico a los titulares.

En caso de que el titular considere que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, podrá presentar su queja ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad encargada de la protección de datos personales en México conforme a la LFPDPPP de 2025.

Al utilizar la plataforma Axessis, el titular manifiesta haber leído, entendido y aceptado los términos del presente Aviso de Privacidad Integral, así como otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí descritas.