Plataforma industrial de permisos y contratistas

Permisos de trabajo, contratistas y accesos industriales bajo control.

Axessis digitaliza el ciclo completo de autorización: expediente documental, permisos de trabajo, firmas digitales, validación QR en campo y trazabilidad para auditorías.

Seguridad industrial
Trazabilidad total
Multiempresa
En la nube

Flujo operativo

El flujo completo, visible y trazado

Axessis orquesta cada paso del proceso — desde que el contratista solicita hasta que el guardia autoriza.

Contratista
Crea la solicitud
Expediente
Valida documentos
Permiso
Solicita autorización
Firmantes
Firman por nivel
SHIMA
Aprueba el acceso
QR activo
Código único generado
Guardia
Valida en la entrada
Pendiente firma
En proceso
Aprobado
Rechazado
QR activo

Diseñado para operaciones industriales en México

Industria farmacéuticaAlimentos y bebidasManufacturaConstrucción industrialMantenimiento petroquímico
El problema real

El problema no es llenar permisos. Es no saber quién autorizó, cuándo y si el contratista estaba en regla.

La operación industrial depende de autorizaciones que hoy viven en papel, Excel o WhatsApp. Cuando algo falla, no hay evidencia clara de quién aprobó ni en qué condiciones.

Permisos físicos perdidos o ilegibles
Firmas sin trazabilidad ni timestamp
Contratistas con documentos vencidos trabajando en planta
Accesos sin validación digital en la entrada
Auditorías lentas y con información incompleta
Información dispersa en papel, Excel o WhatsApp
Hasta 80%
menos tiempo en autorizaciones
Firmas
con fecha y hora en cada nivel jerárquico
QR
de validación en punto de acceso
Historial
listo para auditoría en todo momento

Módulos

Módulos principales

Todo integrado en una plataforma para operaciones industriales complejas

Permisos de trabajo

Flujo digital completo desde solicitud hasta cierre. Hasta 5 niveles de firma con evidencia y timestamp.

Control de contratistas

Expediente documental centralizado. INE, RFC, apto médico, seguros y certificaciones en un solo lugar.

Firmas digitales

Firma por rol y nivel jerárquico. Cada firma queda registrada con identidad, fecha, hora e IP.

Validación QR en campo

QR único por permiso. Validación en punto de acceso desde dispositivo autorizado.

Reportes

Reportes por área, período y estado. Exportación PDF. Vista diferenciada por rol de usuario.

Trazabilidad

Historial completo de cada permiso, contratista y acceso. Preparado para auditorías internas.

Enterprise

Listo para operaciones de alta complejidad

Construido desde el inicio para entornos industriales exigentes con múltiples empresas, plantas y roles.

Multiempresa y multiplanta
Control por roles y permisos
Contratistas aislados por empresa
QR privado por permiso
Historial auditable por período
Alertas de documentos por vencer
Bloqueo por incumplimiento documental
Configuración avanzada por cliente

Contratistas

Pasaporte digital del contratista

Cada empresa contratista tiene su expediente digital completo. Control documental en tiempo real con alertas de vencimiento automáticas.

Documentos verificados antes de permitir trabajos
Alertas automáticas de vencimiento próximo
Acceso controlado: sin documentos, sin permiso
Historial completo por empresa y período
Constructora Delta S.A. de C.V.
4 empresas asociadas
Ejemplo de expediente
92%
92%
Cumplimiento
23
Vigentes
3
Por vencer
1
Vencidos
INE Frente
Vigente
INE Reverso
Vigente
RFC / Constancia Fiscal
Vigente
Apto Médico
Por vencer
Seguro Responsabilidad Civil
Vigente
DC3 Trabajo en Alturas
Vigente

Precios

Planes para cada operación

Cotización personalizada según el tamaño y complejidad de tu operación.

Básico

Cotización según operación

Para empresas iniciando la digitalización de permisos y validación de acceso.

  • Permisos digitales
  • Validación QR en campo
  • Usuarios por rol
  • Soporte base
Solicitar cotización
Más popular

Profesional

Para plantas con múltiples áreas

La opción completa para plantas con operación intensiva y múltiples contratistas.

  • Control documental de contratistas
  • Firmas digitales por nivel jerárquico
  • Reportes exportables
  • Multiárea
  • Configuración avanzada
  • Soporte prioritario
Solicitar cotización

Enterprise

Para organizaciones de alta complejidad

Corporativos con múltiples empresas, plantas y requisitos de implementación.

  • Multiplanta y multiempresa
  • Integraciones bajo cotización
  • Soporte empresarial
  • Implementación dedicada
  • Acompañamiento técnico
Solicitar cotización

Preguntas frecuentes

Permisos, contratistas y accesos: dudas comunes

Un permiso de trabajo es la autorización formal que una planta industrial otorga antes de realizar tareas de riesgo, como trabajos en altura, espacios confinados o trabajo en caliente. Documenta quién autoriza, bajo qué condiciones de seguridad y por cuánto tiempo, dejando evidencia auditable de cada paso.

Digitalizar un permiso de trabajo significa reemplazar el papel por un flujo electrónico: el contratista solicita, los responsables firman por nivel con fecha y hora, y se genera un código QR para validar el acceso en la entrada. Axessis automatiza este flujo completo con trazabilidad total para auditorías.

El control de contratistas es la gestión de los documentos, capacitaciones y permisos que una empresa externa debe cumplir para trabajar dentro de una planta. Incluye verificar identificación, RFC, aptitud médica y constancias vigentes antes de autorizar cualquier trabajo en sitio.

El DC-3 es la Constancia de Habilidades Laborales emitida ante la STPS que acredita que un trabajador recibió capacitación en una tarea específica, como trabajos en altura. Las plantas la exigen a sus contratistas para cumplir las Normas Oficiales Mexicanas y demostrar competencia en auditorías de seguridad.

Un contratista con documentos vencidos, como el DC-3 o el examen médico, no debería ingresar a planta por riesgo de incumplimiento normativo. Axessis ayuda a identificar automáticamente la documentación vencida y bloquea la autorización del permiso hasta que el contratista regularice sus documentos.

Cada permiso aprobado genera un código QR único. El guardia de la caseta lo escanea desde un dispositivo autorizado y el sistema valida en tiempo real si el permiso está vigente, quién lo aprobó y si el contratista cumple sus requisitos, registrando cada entrada y salida.

Los permisos de trabajo en plantas mexicanas se alinean con buenas prácticas de seguridad industrial y las Normas Oficiales Mexicanas de la STPS aplicables a trabajos en altura, espacios confinados y manejo de riesgos. Una plataforma digital ayuda a documentar el cumplimiento y mantener evidencia lista para inspecciones.

Axessis está diseñado para operaciones industriales que gestionan múltiples contratistas y permisos a diario: plantas farmacéuticas, de alimentos y bebidas, manufactura, construcción industrial y mantenimiento. Centraliza permisos, documentos de contratistas y validación de acceso en una sola plataforma.

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